
做為企業(yè)老板,你用的是企業(yè)郵箱還是免費的個人郵箱?
企業(yè)郵箱與個人郵箱有什么區(qū)別
1、全面體現(xiàn)企業(yè)形象 以企業(yè)域名(如abc.com)為郵箱后綴,所有員工郵箱均為“abe@企業(yè)域名”,樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象,方便企業(yè)形象推廣,郵箱用戶名可以采用員工姓名,便于記憶。
2、克服員工流動影響 員工離職,企業(yè)郵箱可以順利收回,從而將所有業(yè)務(wù)聯(lián)系保留和延續(xù)下來。若日常工作使用個人郵箱,員工離職不會上繳,客戶可能仍然與其個人郵箱聯(lián)系而被一起帶走。
3、便于企業(yè)管理 可以根據(jù)企業(yè)需要自主開設(shè)企業(yè)郵箱,可自由命名、分配容量、分組、群發(fā)、設(shè)定功能限制等,方便企業(yè)的統(tǒng)一管理。
4、增強內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力 利用企業(yè)郵箱的部分高級功能可實現(xiàn)來信自動分揀,對常見咨詢問題自動解答等,提高工作效率,增進內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力。
5、優(yōu)于個人郵箱的安全性、穩(wěn)定性和服務(wù)品質(zhì) 企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠高于個人郵箱,有專門的售后服務(wù)支持,服務(wù)品質(zhì)更適于企業(yè)商務(wù)應(yīng)用。
6、有助于網(wǎng)上推廣和產(chǎn)品宣傳 當收到一封陌生郵件,根據(jù)來信域名查詢網(wǎng)站是個初步了解對方的好方法。有了企業(yè)郵箱,日常通信中即可毫不費力附帶宣傳自己。
7、企業(yè)郵箱現(xiàn)在的最大容量達到263G,是個人郵箱不能比的
8、其他增值服務(wù):手機收發(fā)郵件、高級反垃圾防病毒、郵件到達短信通知、郵件傳真,郵件監(jiān)控,郵件備份還原等
為什么要選擇企業(yè)郵箱
企業(yè)郵箱相比個人郵箱有五大優(yōu)勢:公司域名全面提升企業(yè)形象,減少員工變動帶來的損失,郵件通信自主可控,自主管理,安全性、穩(wěn)定性、服務(wù)品質(zhì)更好。
1.公司域名全面提升企業(yè)形象:使用企業(yè)郵箱,所有員工郵箱均為“名字@企業(yè)域名”形式,有助于樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象。使用企業(yè)郵箱,代表的是企業(yè)的行為,而非使用個人郵箱那樣的個人行為。
而且當客戶收到一封陌生郵件時,根據(jù)來信域名查詢網(wǎng)站是個初步了解對方的好方法。有了企業(yè)郵箱,日常通信中即可毫不費力地附帶宣傳自己。
2.減少員工變動帶來的損失:員工離職,企業(yè)郵箱可以順利收回,從而將所有業(yè)務(wù)聯(lián)系保留和延續(xù)下來。若日常工作使用個人郵箱,員工離職不會上繳,客戶可能仍然與其個人郵箱聯(lián)系而被一起帶走。
3.郵件通信自主可控:統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱,企業(yè)可以方便地對工作郵件進行備份,監(jiān)控管理,防止郵件意外丟失并可留存?zhèn)洳椤?br />
4.自主管理:企業(yè)郵箱可以方便地自行管理、自行群發(fā)、分組、修改密碼,設(shè)定功能限制等,個人郵箱望塵莫及。
5.安全性、穩(wěn)定性、服務(wù)品質(zhì)更好:企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠高于個人郵箱,有專門的售后服務(wù)支持,服務(wù)品質(zhì)更高,適于企業(yè)商務(wù)應(yīng)用。
如何選擇靠譜的企業(yè)郵箱
目前,市面上企業(yè)郵箱品牌數(shù)量眾多,產(chǎn)品功能和服務(wù)更是五花八門,很多用戶都不知道如何選購企業(yè)郵箱。其實,挑選企業(yè)郵箱有一些基本技巧。
第一,看口碑。郵件提供商的運營時間長短、公司規(guī)模、行業(yè)口碑等,都能從側(cè)面反映提供商的優(yōu)劣。
第二,看功能。企業(yè)最好根據(jù)自身特點和需要選擇適用的功能,放棄不實用的功能。右圖為《中國計算機報》近期對CIO的調(diào)查結(jié)果,供用戶參考。
第三,看安全。垃圾郵件降低工作效率,病毒郵件危害電腦系統(tǒng),因此,用戶選購企業(yè)郵箱時必須高度關(guān)注反垃圾郵件和防病毒等安全防御策略。這一點中國計算機報對CIO的調(diào)查結(jié)果也可以印證。
第四,看售后服務(wù)。用戶必須關(guān)注郵件提供商的技術(shù)支持和售后服務(wù)。如果郵箱出現(xiàn)問題后,提供商能第一時間協(xié)助解決,那么某種程度上來說損失可以減少到最低。
第五,看價格。貨比三家是很正常的,但一味貪圖便宜的企業(yè)郵箱,就很難享受到優(yōu)秀的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
在選擇企業(yè)郵箱的形式方面,根據(jù)企業(yè)規(guī)模的不同,在國內(nèi)外已經(jīng)上市的大企業(yè)一般建議選擇自建郵件系統(tǒng),而中小企業(yè)由于預算比較緊張則推薦專業(yè)的外包企業(yè)郵箱服務(wù)。根據(jù)行業(yè)性質(zhì)的不同,一般而言,如農(nóng)業(yè)、金融、政府部門、事業(yè)單位、醫(yī)療、教育、能源、電信運營商等IT投入較高的行業(yè)建議選擇自建郵件系統(tǒng),而其他的如家居、服飾、制造、服務(wù)業(yè)、交通及汽車等行業(yè)則建議選擇外包企業(yè)郵箱服務(wù)。
新網(wǎng)企業(yè)郵局優(yōu)勢
北京新網(wǎng)數(shù)碼信息技術(shù)有限公司(www.xinnet.com 新網(wǎng))成立于1993年,是國內(nèi)知名的互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù)提供商。新網(wǎng)以域名為基本業(yè)務(wù)支點,同時提供虛擬主機、企業(yè)郵箱、網(wǎng)站建設(shè)等一系列信息化服務(wù)。
作為國內(nèi)首批獲得世界互聯(lián)網(wǎng)名稱與數(shù)字地址分配機構(gòu)(ICANN)和中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNNIC)雙重認證的域名注冊服務(wù)機構(gòu),新網(wǎng)連續(xù)多年榮獲CNNIC授予金牌注冊服務(wù)機構(gòu)的殊榮。除此之外,新網(wǎng)還先后獲得業(yè)內(nèi)相關(guān)權(quán)威組織或媒體頒發(fā)的“優(yōu)秀信息化服務(wù)商獎 ” 、“十大企業(yè)郵箱推薦品牌”、 “中國互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)服務(wù)最佳渠道獎 ”、“域名注冊明星獎”、“電子郵件產(chǎn)業(yè)發(fā)展創(chuàng)新獎”等獎項。
海內(nèi)外暢通無阻
● 五大洲34個海外收發(fā)節(jié)點部署海外鏡像
● 國內(nèi)28個地區(qū)部署收發(fā)節(jié)點,全面覆蓋
● 互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會白名單成員,郵件直達,無攔截
數(shù)據(jù)絕密安全
● SSL郵件全程加密,用戶數(shù)據(jù)完全隔離
● 多層IDC、黑洞防火墻,倍感安全
● 雙備機制,數(shù)據(jù)實時恢復
不間斷運營服務(wù)
● 智能判斷最佳訪問路由,負載均衡至全球服務(wù)器
● 分布式集群部署,保障服務(wù)持續(xù)性
● 冗余機制,數(shù)據(jù)安全可恢復
溝通更高效
● 企業(yè)組織機構(gòu)一目了然
● CC即時通訊,隨時溝通
● 各類郵件客戶端、WEB端、APP多端無縫同步
信息監(jiān)管一步到位
● 郵件監(jiān)控,重要信息不泄露
● 郵件歸檔,信息可隨時追溯
● 郵件跟蹤,信件狀態(tài)實時了解
專業(yè)產(chǎn)品設(shè)計
● 疑似垃圾郵件提醒
● 異地登陸提醒
● 分權(quán)管理,滿足企業(yè)分級管理
服務(wù)保障
● 郵件平均收發(fā)延遲<60秒
● 郵件病毒查殺率>99.5%
● 國外郵件發(fā)送成功率>98%
● 垃圾郵件過濾率>99.9%
● 企業(yè)郵箱備份數(shù)據(jù)保留14天
7×24小時365天全程服務(wù)
25個分支機構(gòu),本地化服務(wù)
免費企業(yè)郵箱系統(tǒng)升級
免費企業(yè)郵箱產(chǎn)品培訓